PFA sau SRL? Ghid complet pentru 2026
Întrebarea “PFA sau SRL?” e prima dilemă a oricărui antreprenor din România. Răspunsul corect depinde de situația ta concretă — nu există o variantă universal mai bună. Acest ghid îți oferă comparația completă pentru 2026, cu cifre actualizate și scenarii practice.
Diferențele fundamentale
Răspunderea juridică
PFA — răspunzi cu întregul patrimoniu personal. Dacă firma acumulează datorii, creditorii pot urmări casa, mașina, economiile.
SRL — răspunzi doar în limita capitalului social (minim 1 leu). Patrimoniul personal e protejat, cu excepția cazurilor de fraudă.
Verdict: Dacă activitatea ta implică riscuri financiare semnificative (stocuri, investiții, contracte mari), SRL-ul e singura opțiune rezonabilă.
Impozitarea veniturilor
Aici lucrurile s-au schimbat substanțial în ultimii ani. Iată situația pentru 2026:
PFA — norma de venit sau real
Opțiunea 1: Norma de venit (disponibilă doar pentru anumite coduri CAEN și județe)
- Plătești impozit pe un venit fix stabilit de ANAF, indiferent cât câștigi real
- Impozit: 10% din norma de venit
- CAS (pensie): 25% din 24 de salarii minime brute = 25% x 24 x 4.050 lei = 24.300 lei/an (2026)
- CASS (sănătate): 10% din 24 de salarii minime = 9.720 lei/an
Opțiunea 2: Sistem real
- Plătești impozit pe venitul net (venituri minus cheltuieli)
- Impozit: 10% din venitul net
- CAS și CASS: aceleași sume fixe ca la norma de venit (dacă venitul depășește pragurile)
SRL — micro-întreprindere
- Impozit pe venit: 1% din cifra de afaceri (cu cel puțin un angajat) sau 3% (fără angajați)
- Dividende: 8% impozit când extragi banii din firmă
- CASS pe dividende: 10% dacă dividendele depășesc 6 salarii minime brute/an
Comparație practică: 3 scenarii
Scenariul 1: Freelancer IT, venituri 10.000 lei/lună
| PFA (norma de venit) | SRL (micro 1%) | |
|---|---|---|
| Venit anual | 120.000 lei | 120.000 lei |
| Impozit pe venit | ~2.000 lei (normă) | 1.200 lei (1%) |
| CAS | 24.300 lei | 0 (plătit din salariu) |
| CASS | 9.720 lei | 0 (plătit din salariu) |
| Salariu admin (brut min.) | — | ~4.050 lei/lună |
| Costuri salariu (CAS+CASS+impozit) | — | ~1.460 lei/lună = 17.520 lei/an |
| Dividende nete disponibile | — | ~85.000 lei |
| Impozit dividende (8%) | — | ~6.800 lei |
| Total taxe/an | ~36.000 lei | ~25.500 lei |
| Bani în buzunar | ~84.000 lei | ~94.500 lei |
Câștigător: SRL cu micro 1% — economisești ~10.000 lei/an.
Scenariul 2: Consultant, venituri 5.000 lei/lună
| PFA (sistem real) | SRL (micro 3%) | |
|---|---|---|
| Venit anual | 60.000 lei | 60.000 lei |
| Cheltuieli deductibile | ~10.000 lei | — |
| Impozit pe venit | 5.000 lei | 1.800 lei (3%) |
| CAS | 24.300 lei | 0 |
| CASS | 9.720 lei | 0 |
| Salariu admin | — | 17.520 lei/an |
| Dividende + impozit | — | ~3.200 lei |
| Total taxe/an | ~39.000 lei | ~22.500 lei |
Câștigător: SRL, chiar și cu 3% (fără angajat).
Scenariul 3: Meditații/tutoring, venituri 3.000 lei/lună
| PFA (norma de venit) | SRL (micro 3%) | |
|---|---|---|
| Venit anual | 36.000 lei | 36.000 lei |
| Total taxe/an | ~36.000 lei | ~15.000 lei |
La venituri mici, CAS și CASS fixe de la PFA devin foarte împovărătoare relativ la venit. SRL-ul e aproape întotdeauna mai avantajos dacă venitul depășește costul unui salariu minim.
Avantaje PFA
Nu totul e în defavoarea PFA-ului:
- Simplitate administrativă — nu ai nevoie de contabil autorizat pentru evidența contabilă simplificată
- Contabilitate simplă — registrul de încasări și plăți (la normă de venit)
- Costuri de deschidere zero — te înregistrezi gratuit la ANAF
- Retragerea banilor — nu există dividende, banii sunt ai tăi direct
- Norma de venit — dacă ai norma mică și venituri mari, poate fi foarte avantajos
Avantaje SRL
- Răspundere limitată — patrimoniul personal e protejat
- Impozitare micro — 1% sau 3% din cifra de afaceri
- Credibilitate — clienții și băncile preferă SRL-uri
- Asocieri — poți avea parteneri, poți vinde părți sociale
- Scalabilitate — angajezi, crești, vinzi firma
Când alegi PFA
- Ești freelancer cu venituri sub 50.000 lei/an
- Activitatea ta e pe norma de venit cu normă mică
- Nu vrei bătăi de cap cu contabilitatea
- Nu ai riscuri financiare (nu iei credite, nu ai stocuri)
- Lucrezi singur și nu plănuiești să angajezi
Când alegi SRL
- Venituri peste 50.000 lei/an (aproape întotdeauna mai eficient fiscal)
- Vrei protecție juridică
- Plănuiești să crești echipa
- Ai clienți corporate care cer factură de la SRL
- Vrei să accesezi finanțări sau credite bancare
Poți trece de la PFA la SRL?
Da, oricând. Procesul presupune:
- Închizi PFA-ul (radiere de la ANAF)
- Deschizi SRL-ul (procedura completă — vezi ghidul nostru)
- Transferi contractele la noua firmă
Atenție: nu poți “transforma” direct un PFA în SRL. Sunt entități juridice complet diferite.
Obligații comune
Indiferent de formă, în 2026 ai aceste obligații:
- eFactura — obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B
- SPV — Spațiul Privat Virtual ANAF pentru depunerea declarațiilor
- Termene fiscale — D300, D100, D112 (vezi calendarul complet)
- Evidența contabilă — simplificată la PFA, completă la SRL
Concluzie
Indiferent de formă, contabilitatea lunară rămâne o realitate. Important e să alegi pe baza cifrelor, nu pe baza părerii unui prieten. Calculează-ți taxele pentru ambele variante cu situația ta concretă. Și dacă ești în dubiu, un contabil bun te poate sfătui în 30 de minute mai bine decât orice ghid de pe internet — inclusiv ăsta.