Cum deschid un SRL în 2026: ghid pas cu pas
Deschiderea unui SRL în România rămâne cea mai populară alegere pentru antreprenorii care vor protecție juridică și credibilitate comercială. În 2026, procedura este relativ simplificată față de anii anteriori, dar există câțiva pași pe care trebuie să-i parcurgi corect de la început.
Acest ghid acoperă tot ce trebuie să știi — de la pregătirea actelor până la prima declarație fiscală.
De ce SRL și nu PFA?
Înainte de a începe, merită să te întrebi dacă SRL-ul este forma potrivită. SRL-ul oferă:
- Răspundere limitată — patrimoniul personal e protejat
- Credibilitate față de clienți și parteneri
- Posibilitatea de a avea asociați și de a atrage investitori
- Impozitare pe micro-întreprindere (1% sau 3% din venituri)
Dacă ești freelancer și lucrezi singur, un PFA poate fi mai simplu. Dar dacă plănuiești să crești, SRL-ul e alegerea corectă. Poți citi mai multe în ghidul nostru PFA sau SRL.
Pasul 1: Alege numele firmei
Primul lucru pe care îl faci este verificarea disponibilității numelui la Registrul Comerțului (ONRC). Poți face asta:
- Online pe portal.onrc.ro — serviciul de verificare disponibilitate denumire
- La ghișeu — depui cererea de verificare (formularul disponibil pe site-ul ONRC)
Cost: Taxa pentru rezervarea numelui este de 72 lei (2026). Rezervarea e valabilă 3 luni.
Sfaturi practice
- Alege un nume scurt, ușor de pronunțat și de reținut
- Verifică și disponibilitatea domeniului web (.ro și .com)
- Evită numele generice — ONRC le poate respinge dacă sunt prea similare cu firme existente
Pasul 2: Stabilește sediul social
Ai nevoie de o adresă validă pentru sediul social. Poate fi:
- Apartamentul sau casa ta (cu acordul proprietarului/asociației)
- Un spațiu închiriat
- Un sediu virtual (serviciu oferit de firme specializate, de la ~100 lei/lună)
Documente necesare:
- Contract de comodat, închiriere sau proprietate
- Acordul asociației de proprietari (dacă e într-un bloc)
- Extras de carte funciară (nu mai vechi de 30 de zile)
Pasul 3: Pregătește actele constitutive
Actele necesare pentru înregistrarea SRL-ului:
- Actul constitutiv (statutul societății) — îl poți genera pe portal.onrc.ro sau cu ajutorul unui avocat
- Declarația pe propria răspundere a asociaților/administratorilor
- Specimenele de semnătură ale administratorilor (legalizate notarial sau date la ONRC)
- Copii acte de identitate ale asociaților
- Dovada sediului social (documentele de la Pasul 2)
- Dovada rezervării numelui (de la Pasul 1)
- Cererea de înregistrare (formularul se completează la ONRC sau online)
Capital social
Din 2024, capitalul social minim e de 1 leu. Practic, poți porni cu oricât. Totuși, un capital de 200-500 lei arată mai bine în fața partenerilor și băncilor.
Depuneți capitalul social într-un cont bancar deschis pe numele firmei în curs de înregistrare. Banca îți va elibera o dovadă pe care o depui la ONRC.
Pasul 4: Depune dosarul la Registrul Comerțului
Poți depune dosarul:
- Online prin portalul ONRC (cu semnătură electronică)
- La ghișeu la ONRC-ul din județul unde e sediul social
- Prin poștă sau curier
Cost total estimat (2026):
| Taxă | Sumă |
|---|---|
| Rezervare nume | 72 lei |
| Taxă înregistrare | 0 lei (scutit de la camera de comerț) |
| Publicare Monitor Oficial | ~gratuit (prin ONRC) |
| Notar (specimenele) | 50-150 lei |
| Total estimat | ~150-250 lei |
Termen: ONRC are obligația de a soluționa cererea în 3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet.
Pasul 5: Obține certificatul de înregistrare
După aprobare, primești:
- Certificatul de înregistrare (conține CUI-ul firmei)
- Încheierea judecătorului delegat
- Certificatul constatator
Cu CUI-ul, poți deschide contul bancar definitiv al firmei și să începi activitatea.
Pasul 6: Primele obligații după înregistrare
Aici mulți antreprenori noi fac greșeli. Imediat după înregistrare:
Declarația de înregistrare fiscală (D010)
- Termen: 30 de zile de la înregistrare
- Aici alegi regimul fiscal: micro-întreprindere sau impozit pe profit
- Pentru micro: 1% dacă ai cel puțin un angajat, 3% dacă nu
Înregistrarea ca angajator
- Dacă vrei regimul de 1%, trebuie cel puțin un contract de muncă (poate fi chiar cu tine, ca administrator-salariat)
- Contractul se înregistrează în ReviSal înainte de prima zi de lucru
Deschiderea contului bancar
- Alege o bancă cu costuri mici pentru start-up-uri
- Vei avea nevoie de: certificat de înregistrare, act constitutiv, CI administrator
eFactura
- Din 2024, toate firmele trebuie să emită facturi în sistemul eFactura pentru tranzacții B2B
- Ai nevoie de acces la SPV (Spațiul Privat Virtual) de pe site-ul ANAF
- Termenul de transmitere: 5 zile calendaristice de la emiterea facturii
Greșeli frecvente de evitat
- Nu alegi codul CAEN corect — verifică bine lista de activități pe care le vei desfășura
- Uiți de Declarația 010 — termenul de 30 de zile curge rapid
- Nu te înregistrezi în SPV — fără SPV nu poți depune declarații sau emite eFacturi
- Amesteci banii personali cu cei ai firmei — folosește exclusiv contul firmei pentru tranzacții comerciale
Calendar primele 3 luni
| Când | Ce faci |
|---|---|
| Ziua 1 | Primești CUI, deschizi cont bancar |
| Prima săptămână | Depui D010, te înregistrezi în SPV |
| Prima lună | Angajezi (dacă vrei micro 1%), înregistrezi în ReviSal |
| Luna 2 | Prima factură, configurezi eFactura |
| Ziua 25 a lunii 2 | Primul termen pentru D112 (dacă ai angajați) |
Ce vine după deschidere
Partea grea nu e înregistrarea firmei — e ce vine după. Declarații lunare, termene ANAF, eFactura, salariile. Găsește un contabil bun înainte de a depune dosarul la ONRC, nu după. Primele luni sunt cele mai vulnerabile — o declarație ratată sau o înregistrare greșită în SPV pot costa mai mult decât onorariul contabilului pe un an.