Cum verifici o firmă din România — ghid complet 2026

Înainte să semnezi un contract, să trimiți o factură sau să transferi bani unei firme, ar trebui să verifici câteva lucruri esențiale despre ea. România are peste 4 milioane de firme înregistrate, dar doar aproximativ 1,2 milioane sunt active. Restul sunt suspendate, radiate, în insolvență sau pur și simplu inactive — și dacă faci afaceri cu una dintre ele, poți avea probleme.

Acest ghid îți arată exact ce să verifici, unde, și ce semnale de alarmă să cauți.

Ce este CUI-ul și de ce contează

CUI (Codul Unic de Înregistrare) este identificatorul fiscal al unei firme din România. Fiecare firmă primește un CUI la înregistrare, și acesta rămâne neschimbat pe toată durata existenței firmei.

CUI-ul e prima informație pe care ar trebui să o ceri de la orice potențial partener de afaceri. Cu el poți verifica:

Starea fiscală — activă, inactivă, radiată
Platitor de TVA — dacă firma este sau nu înregistrată în scopuri de TVA
Adresa sediului social — dacă corespunde cu ce ți-a comunicat firma
Codul CAEN — activitatea principală declarată
Data înregistrării — de cât timp există firma

Nu confunda CUI cu numărul de ordine la Registrul Comerțului (de forma J40/1234/2020). CUI-ul e fiscal, numărul J e la ONRC. Ambele sunt utile.

Unde verifici o firmă

1. ANAF — stare fiscală și TVA

Pe site-ul ANAF poți verifica:

Starea de activitate a firmei (activă/inactivă)
Înregistrarea în scopuri de TVA
Situația fiscală (dacă are datorii declarate)

Accesează www.anaf.ro și folosește serviciul de verificare contribuabili. Ai nevoie doar de CUI.

Ce să cauți:

Dacă firma apare ca inactivă fiscal, înseamnă că ANAF a declarat-o inactivă — nu are dreptul să emită facturi valide
Dacă firma nu e plătitoare de TVA dar pretinde că e, facturile cu TVA primite de la ea nu sunt deductibile

2. ONRC — date juridice

Registrul Comerțului (portal.onrc.ro) îți oferă:

Denumirea completă și forma juridică
Asociați și administratori
Capital social
Sediul social și punctele de lucru
Obiectul de activitate (coduri CAEN)
Istoricul mențiunilor — schimbări de administrator, asociați, sediu

Informațiile de bază sunt gratuite. Pentru documente oficiale (certificat constatator), se plătește o taxă.

3. Buletinul procedurilor de insolvență (BPI)

Dacă vrei să verifici dacă o firmă e în insolvență, faliment sau reorganizare, verifică pe portal.onrc.ro secțiunea Buletinul Procedurilor de Insolvență sau pe www.bfrp.ro.

De ce contează: O firmă în insolvență are restricții severe — nu poate contracta datorii noi fără aprobarea administratorului judiciar, iar creanțele tale vor fi trecute la masa credală.

4. Verificarea rapidă cu factcurier

Dacă nu vrei să navighezi între 3-4 site-uri diferite, poți folosi căutarea factcurier care adună informațiile esențiale într-un singur loc: stare fiscală, TVA, CAEN, adresă, date de contact. Introduci CUI-ul sau numele firmei și ai imediat o imagine clară.

Semnale de alarmă — când să fii precaut

Firma este inactivă fiscal

ANAF declară o firmă inactivă când:

Nu a depus declarații fiscale pe o perioadă lungă
Nu a fost găsită la sediul social declarat
Nu și-a îndeplinit obligațiile de raportare

Risc: Facturile primite de la o firmă inactivă nu sunt deductibile fiscal. Practic, pierzi dreptul de deducere TVA și cheltuiala nu îți reduce baza impozabilă.

Firma este radiată

O firmă radiată nu mai există juridic. A fost dizolvată și ștearsă din Registrul Comerțului. Orice document emis de o firmă radiată nu are valoare juridică.

Firma este în insolvență

Insolvența nu înseamnă automat că firma va dispărea — multe firme trec prin reorganizare și își revin. Dar trebuie să știi:

Plățile către tine pot fi întârziate sau anulate
Contractele existente pot fi renegociate de administratorul judiciar
Creanțele trebuie declarate la masa credală în termenul legal

Nu e neapărat un semnal rău — multe firme mici folosesc sedii virtuale. Dar dacă firma pretinde că are depozite, showroom sau angajați, iar sediul e într-un apartament de bloc, merită investigat mai mult.

Firma e foarte nouă și cere plată în avans

O firmă înregistrată de câteva săptămâni care cere plăți mari în avans ar trebui tratată cu prudență suplimentară. Verifică administratorul — a mai avut alte firme? Cum au evoluat acelea?

Ce trebuie să verifici când emiți o factură

Când emiți o factură către o altă firmă, verifică înainte:

CUI-ul e corect — o greșeală de o cifră înseamnă că factura e emisă către altă firmă
Firma e activă — nu poți emite facturi valide către firme inactive
Starea de TVA — dacă clientul e plătitor de TVA, factura trebuie să includă TVA (sau să fie scutită conform regulilor de taxare inversă)
Adresa completă — adresa de pe factură trebuie să coincidă cu sediul social sau punctul de lucru

Toate aceste informații le poți verifica rapid în căutarea factcurier.

Verificarea e-Factura

De la 1 ianuarie 2024, e-Factura este obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B din România. Asta înseamnă că orice factură între două firme trebuie transmisă prin sistemul SPV al ANAF.

Dacă primești o factură de la un furnizor, verifică:

Factura apare în SPV — o factură care nu e în sistemul e-Factura nu e considerată valabilă fiscal pentru deduceri
XML-ul e valid — factura trebuie să respecte formatul UBL cerut de ANAF
Datele corespund — CUI-ul emitentului și destinatarului, sumele, TVA-ul

factcurier te ajută să gestionezi automat facturile electronice — primire, validare și evidență — fără să verifici manual în SPV.

Verificarea codurilor CAEN

Codul CAEN descrie activitatea economică principală a unei firme. E important să-l verifici pentru că:

Unele activități necesită autorizații speciale (construcții, transport, alimentar)
Dacă firma facturează servicii care nu corespund codului CAEN declarat, ANAF poate considera tranzacția suspectă
Anumite coduri CAEN au regimuri fiscale diferite (impozit pe venit vs. impozit pe micro-întreprindere)

Poți vedea codul CAEN al oricărei firme în căutarea factcurier sau pe portal.onrc.ro.

Dacă vrei să explorezi ce firme activează pe un anumit cod CAEN, folosește exploratorul factcurier pentru o vedere de ansamblu.

Verificarea numărului de ordine ONRC

Numărul de ordine la Registrul Comerțului are formatul J[cod_județ]/[număr]/[an] — de exemplu, J40/1234/2020 pentru o firmă din București.

J = județ (J40 = București, J12 = Cluj, etc.)
Numărul = ordine de înregistrare
Anul = anul înregistrării

Acest număr apare pe toate actele oficiale ale firmei și pe facturile emise.

Checklist de verificare rapidă

Înainte de orice tranzacție cu o firmă necunoscută:

Verifică CUI-ul pe ANAF — firma e activă?
Verifică starea de TVA — corespunde cu ce declară firma?
Verifică pe ONRC — cine sunt asociații și administratorii?
Verifică insolvența — firma nu e în procedură?
Verifică e-Factura — factura apare în SPV?
Verifică adresa — corespunde cu realitatea?

Sau, mai simplu: caută firma în factcurier și ai toate informațiile într-un singur loc.

Concluzie

Verificarea unei firme din România nu e complicată, dar necesită atenție. Cu peste 4 milioane de firme înregistrate și doar o fracțiune activă, riscul de a face afaceri cu o firmă problematică e real.

Cele mai importante lucruri de verificat: starea fiscală (activă/inactivă), insolvența, starea de TVA și e-Factura. Fă-o înainte de fiecare tranzacție nouă — câteva minute de verificare te pot scuti de luni de probleme.

Începe verificarea acum sau creează un cont gratuit pentru acces complet la datele firmelor din România.